EDM图文档管理系统

三品EDM企业图纸文档管理平台旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台，涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理，让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。

安全 — 保护企业的核心数据资产—— 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事”

严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事”；七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密；全面的日志审计，文件的任何操作都可追溯。

高效 — 促进企业数据流动—— 强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务高效流转

极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间；强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务高效流转；实用的邮件、消息、个人事务管理等功能，加快信息的实际传递效率。

无纸化 — 节约纸张，降低成本—— 建立无纸化图文档流转体系

电子化的流程审批，可在线浏览图文档并进行圈红批阅；高效的电子签章，实现自动签名，提高工作效率；实用的收发管理，建立无纸化图文档流转体系。

传承 — **传承企业知识财富—— 集中管理企业所有的文件类知识资产

海量存储，集中管理企业所有的文件类知识资产；系统内文件永不丢失，历史文件随时查阅使用；积累知识，构建企业知识库，实现知识管理。

规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台—— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化

历史涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史；严谨的变更管理，支持CMII管理规范，变更记录可追溯；强大的编码管理，编码系统自动生成，确保编码**性。

移动办公 — 让工作更加轻松高效—— 支持iOS、Android移动平台；

随时随地，简单便捷，给您移动办公**体验。

                        支持iOS、Android移动平台；随时随地，简单便捷，给您移动办公**体验。

  全生命周期管理体系

强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO/TS16949对

文档管理的严格要求，确保企业电子资料管理规范有序、正确一致。

高效协同、无纸化办公

强大的业务流程引擎，提高企业业务效率和内部协同能力，

而且保证了电子文档的准确性，实现无纸化办公及数字化管理。

数据安全保密

七层数据安全体系，全面保障系统数据安全，使“正确的人做正确的操作”。

知识管理

提供的查询工具，便于图文档的查询、参考、再利用，提高知识资产的利用率。形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，实现知识管理。

EDM的客户价值

资料查询重用效率提高10倍以上

提高数据重用率，降低重复工作

符合ISO标准的文档规范，文件管理井井有条

图纸版本出错率减少99%

资料流转效率提升10倍以上

协同设计、协同工作，效率提升30%

用心做好产品

变更管理

对变更信息和变更过程进行管理，系统自动评估与其相关的文档、

物料等影响数据，导入或直接建立变更申请单，启动变更管理流程。

                 变更完成后，文件是最新版本的数据，相关人员会通过流程得到变

                更通知单，更改单将自动与修改对象关联。

流程管理

基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司

各组织内的业务流程；工作流程模板管理，自定义及维护企业各类

                 业务流程模板，实现业务流程的标准化及模板化；工作流程监控，

                自动推送各类业务流程，详细监控各种状态流程，可以查看流程的

                 每个过程执行情况。

检索管理

高效的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，

提高便捷检索及高级检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。

权限管理

细粒度的权限和授权管理，控制对象的浏览、修改、新增、删除、发

布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。灵活的

                 授权方式，支持角色权限（初始权限）、定义权限、经过权限和继承

                 权限机制。

数据集成

提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具，其集成的三维

CAD系统包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、

                 MDT等，二维CAD系统包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD、

                 浩辰CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统。

发布管理

基于电子档的发布管理，保障数据的**性，更改时可以同步更新所

有接收部门的数据，达到版本的统一。文控人员可以方便快捷的查看

                 发布记录、控制发布的时效（智能回收）、管理签收工作和控制发布

                 资料对应的应用部门的权限。

生命周期管理

现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，

清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。

个人工作台

工作提醒：工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的

图文档（检出文件列表）、新闻公告首页集中提醒，工作一目了然。

                  邮件系统：强大的集成式邮件系统，可作为公司内部邮件系统，             

                  也可跟公司的邮件系统集成，不能上网的电脑也可根据授权设置

                 收发外部邮件。

系统管理电子仓管理

设置服务器端电子仓（企业知识库）的存储

路径，可设置一个或多个电子仓；数据加密：电子仓数据加压加密，

                 防止数据的非法泄露；日志管理：可根据时间查看系统操作日志，

                 可单独查看具体用户的操作日志，可以查看具体图文档所涉及的操

                 作日志；备份与恢复。