PLM实施甲方指南

公司的运营依赖于人员、流程和工具。添加新工具意味着人们工作方式和业务运营方式的改变。在实施新工具时采取循序渐进的方法并获得所有利益相关者的支持将有助于确保顺利、成功的实施。实施产品生命周期管理 (PLM) 也不例外。本文为正在考虑使用PLM 软件系统或准备开始实施 PLM 的制造商提供了六个提示。

产品生命周期管理的定义

产品生命周期管理 ( PLM ) 可以描述为用于管理产品以及从概念到设计、开发和生产的产品记录的人员、流程和工具。组织实施产品生命周期管理以实现许多业务目标，例如加快 上市时间 以及降低废品和返工成本。虽然当今市场上有许多 PLM 解决方案，但大多数组织已经在没有专门系统的情况下完成产品生命周期管理的某些部分。

你们有什么样的系统？

一些组织使用电子表格进行物料清单 (BOM) 管理，使用纸质流程进行工程变更单 (ECO) 管理，或使用 CAD 和产品数据管理 (PDM) 系统来管理 2D 和 3D 模型。PLM 解决方案旨在管理所有这些流程和其他流程，以简化新产品开发 (NPD) 并加快产品设计和上市速度。

其他公司可能会考虑使用更专业的系统来帮助简化目前正在做的事情，特别是在当前流程不起作用的情况下。例如，如果数十或数百个交叉引用电子表格变得过于繁琐而难以管理，那么 BOM 管理软件解决方案 可能就是答案。

实施PLM

就像实施任何其他工具一样，采取有条理的方法获得部门和高管的批准将帮助您做出**的解决方案选择，并最终确保顺利、成功的实施。以下是实施 PLM 策略时可使用的六个技巧：

顺利、成功实施 PLM 的六个技巧

• 提示#1： 为您的 PLM 策略制定目的和目标

• 提示#2： 检查您的流程

• 提示#3： 检查您的数据

• 提示#4： 获得组织和高管的支持

• 提示#5： 根据项目计划开展工作并分配项目负责人

• 提示#6： 尽早对人们进行新流程培训

提示#1：为您的 PLM 战略制定目的和目标

如果您正在寻求产品生命周期管理解决方案或考虑实施 PLM 的某个方面，请首先定义采取此步骤的原因。一些常见的运营目标和目的包括：

• 集中产品数据以提高可访问性

• 标准化物料清单并删除重复内容

• 从纸质 ECO 流程转向电子 ECO 流程

• 将产品数据连接到另一个系统（例如 ERP 软件）

• 管理监管要求

这将使您清楚地了解哪些流程现在需要更加正式化，哪些流程可以等到将来的某个时候进行。这种理解将帮助您定义 PLM 需求并计划逐步升级和改进，从而不太可能破坏工作环境。建立明确的目的和目标还将使您能够衡量 PLM 实施流程的成功以及新 PLM 流程和/或系统的成功。

提示#2：检查您的流程

检查当前流程以确定是否或如何将它们映射到 PLM 系统。例如，如果您的 工程变更单 (ECO) 管理流程 是基于纸质的，那么允许审批者并行审查 ECO 的 PLM 软件系统将如何改变此流程？

花点时间回顾一下您现在正在做的事情，并思考一下新系统的实施会带来什么不同。组织内部和外部的哪些人会受到流程变更的影响？他们将受到怎样的影响？

了解完成了什么、由谁执行以及谁受到影响是 PLM 实施过程的重要组成部分，无论是在规划阶段还是在支持阶段（请参阅提示 #4）。提前审查流程将使您能够更快、更顺利地实施，并且即使您没有实施更正式的系统，它也可能为您提供如何简化流程的想法。

提示#3：检查您的数据

搬进新房通常意味着要花时间检查家居用品，并决定哪些东西需要装进搬家卡车，哪些不需要。同样，如果您要更改数据“所在位置”，则需要在移动之前进行一些清理工作。如果现有 BOM 和数据在 Excel 电子表格中管理，请花时间查看这些文件并决定哪些数据需要移动以及哪些数据可以保留在原处。确保移动的任何信息都是准确的并且处于**状态。（这里有 10 种方法让您的 Excel BOM 做好重新开始的准备。）当您花时间检查和清理 BOM 时，您就会知道您可以信任移入新 PLM 软件系统的数据。

提示#4：获得高管和组织的支持

流程变更可能很困难，但成功实施 PLM 系统可以为组织带来经济效益，同时还能改善团队的日常体验。为了使您的产品生命周期管理策略发挥作用，您必须让执行团队和组织中将使用新系统的人员同意您的目标和计划。

执行团队可以提供激励和动力，以防止实施出现偏差。那些将使用 PLM 系统（如上面第二个技巧中所述）的人需要接受教育，了解该系统将如何使他们的工作变得更轻松。如果用户可以为 PLM 项目做出贡献并帮助重塑他们所参与的流程，他们就会更加投入并更有可能看到其中的价值。

提示 #5：根据项目计划开展工作并分配项目负责人

实施 PLM 时，**根据项目计划进行工作并从您的组织中分配一名项目负责人。制定一份明确规定截止日期的里程碑清单将有助于更有效地推进实施过程。此外，将更容易识别需要帮助的领域。

要回答 PLM 实施过程中出现的任何问题，请从您的组织和 PLM 供应商指定一名指定的负责人。凭借结构良好的计划和得到执行团队支持的项目负责人，您的组织可以保持成功实施 PLM 的轨道。

提示#6：尽早对人们进行新流程培训

如今，许多 PLM 系统都易于使用，并且大多数都具有带有产品文档的在线帮助系统，可以立即回答问题。还可以提供网络培训和课程来帮助用户利用 PLM 软件系统取得个人成功。

如果用户被迫使用他们以前从未见过的系统，他们很可能会坚持使用旧的方式，直到被迫切换，即使如此，他们也可能会非常不情愿地进行切换。让用户在 PLM 实施过程的早期访问培训材料将有助于保持动力，并通过更好地控制流程和数据来实现更有效的结果。

实施 PLM 可以顺利、成功

成功实施 PLM 系统有助于您的组织为发展做好准备。无论您需要引进新员工还是扩展产品线，您都将拥有适当的基础设施来快速培训新员工，并确保整个组织遵循相同的既定流程。

当您采取循序渐进的方法并获得高管和组织的支持时，PLM 实施就可以轻松有效地完成。遵循上述六个技巧将有助于简化您的产品开发流程，并让您确信自己正在使用干净且经过验证的数据。许多技巧还可用于帮助您更好地理解和改进您当前使用的流程。