项目管理对企业有什么价值?

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发表时间:2023-11-03 08:36

Q

01


什么是项目管理?


项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
项目管理是对项目的各个方面和利益相关方的动机进行计划、授权、 监督和控制,从而在预期的时间、成本、质量、范围、收益和风险等各项绩效指标范围内,实现项目的目标。



Q

02


缺失项目管理会对企业造成什么影响?


企业的项目有很多,包括研发、优化、降本增效等各种类型的项目,但实际情况下却没有足够的项目管理人才。这个问题根本在于很多企业没有投资于项目管理,是因为他们没有看到项目管理的价值,没有将项目管理人才的提升与留存与业务成果联系起来,造成了项目管理人才的流失。


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项目管理的价值是数据驱动的,如果能通过项目过程获取项目分析数据,企业就能够根据项目的客观信息做出关键决策,则项目管理对企业的价值将变得非常清晰。

数据驱动的指标提供了对企业项目管理价值的洞察,它们支持对企业优势和机会的分析,这些数据也会告诉企业发生了什么、并将会在宏观层面推动项目管理的决策,例如投资哪些领域、雇用人才和培训哪些技能等。它还将提供对一些项目经理的洞察力,并确定培训或替代的位置。

企业不能仅仅简单地自己进行这种分析,实际上可以查看其他业务领域对项目管理的感知,这些通常与常规的看法不大相同。

因此,企业需要与其客户、赞助商和其他主要利益相关者进行交流,通过项目管理者拥有的技能,针对项目过程的改进点与他们进行诚实而坦率的讨论,来实现对项目的管控优化。

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项目管理的价值

在指标报告和沟通的过程中,体现出了项目管理者的价值,但是实际情况下项目管理者的工作大部分都是运用系统工程、协调沟通的后台工作,看不见、摸不着,不像项目任务的执行人那样有看得见的产出物,这也是企业不重视项目管理者的主要原因,但是有管理和没有管理,终究是不一样的。

过去我们讨论项目管理,总是按照时间、质量、成本三个角度,从能否在这三点按时、按质量、成本范围内来完成项目,来判断项目是否成功,但对于项目管理来说,这三个角度实际上仅仅是基本要求,而对企业来说,真正的价值在于企业的项目竞争力提升。

项目管理就是解决问题的过程,在解决问题后,能为企业带来更大帮助的,是通过此次项目,给企业带来了竞争力的提升,能够为企业的未来提供更多的机会,解决更多的问题,这才是项目管理最终的意义和真正价值。因此企业要做好项目管理,不仅要看时间、质量和成本,更需要从项目管理者的留存、企业竞争力的提升角度来改进项目的管控过程,建立起企业的项目管控规范。   


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三品软件PLM项目管理解决方案

三品软件的项目管理有效解决了常规项目管理无法解决的问题。它能够固化产品开发的流程,将项目过程中的所有数据有序、准确的管理起来,实现流程、人员、数据一体化管理,确保产品开发过程有序进行。


项目管理人员可以按项目类型、周期、参与人、任务交付条件等项目核心要素进行项目的整体规划,可以根据事先定义的项目开发流程模板快速创建项目实例,按照WBS结构进行任务分解,设置项目任务执行人员、开始/完成时间、输入/输出、任务启动结束条件等。

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同时,项目管理人员、项目任务参与人员可以对自己参与的项目任务进行跟踪,实时监控项目的执行情况。项目任务与交付物关联,项目进度通过甘特图反应项目任务的执行情况,并在项目流程约束下,完成项目任务评审。项目任务启动及执行情况可通过消息自动推送至相关人员。


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除此之外,还可以可以对项目或参与人的各种任务执行情况进行统计分析(直观的图表展示),快速汇总出项目和任务统计报表。


最后,对已经完成的各类项目,进行归档处理,积累企业的项目知识库,在项目任务执行过程中自动收集项目资料和项目执行信息,方便日后追溯,避免人员流动带来的影响。


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